Автоматизация бизнеса

Заказы, счета, отчеты и данные клиентов ведет одна система вместо таблиц, писем и ручного ввода. Цена и срок фиксируются в договоре.

CodeOrigins — ереванская компания-разработчик, которая автоматизирует рутинную работу бизнеса. Мы собираем заказы с вашего сайта, из почты, Telegram и по телефону в одну систему, создаем и отправляем счета автоматически, строим ежедневные и еженедельные отчеты без участия человека и настраиваем CRM, которая подходит к тому, как реально работает ваша команда. Мы работаем с 2022 года и реализовали более 40 проектов.

Во многих компаниях одни и те же данные вводят трижды: в ответ на письмо, в таблицу и в счет. Каждый повторный ввод отнимает время и приводит к ошибкам. Мы заменяем эту цепочку одной системой, где запись вводится один раз или автоматически читается из PDF или письма, а затем появляется везде, где нужна. В каждом проекте цена и срок фиксируются в договоре, а оплата — после того, как вы приняли работу.

Заказы из всех каналов в одном месте

Клиенты присылают заказы с сайта, по почте, в Telegram и по телефону. Мы собираем их в одну систему, поэтому ничего не теряется в чате или почтовом ящике, а у каждого заказа есть статус, который видит вся команда. Если заказ приходит в PDF или внутри письма, система может прочитать его и сама заполнить поля.

Счета, которые создаются и отправляются автоматически

Когда заказ подтвержден или работа выполнена, система создает счет с правильными суммами и отправляет его клиенту по почте или в мессенджер. Если оплата задерживается, она может напомнить об этом клиенту. Никто не вводит данные заново в шаблон счета, и счет всегда соответствует заказу.

Отчеты без участия человека

Ежедневные и еженедельные продажи, долги, платежи и любые другие показатели, которые вы смотрите, система собирает и считает сама и доставляет вам страницей, файлом или сообщением в Telegram или на почту. Вы открываете отчет, и цифры уже там, а не ждете, пока кто-то подготовит их в конце недели.

CRM: своя или подключенная к тому, что у вас есть

CRM хранит клиентов, их заказы, звонки и договоренности в одном месте. Мы можем сделать простую CRM точно под ваш процесс или подключить ваши заказы и клиентов к CRM, которой вы уже пользуетесь. Напоминания и уведомления приходят в Telegram или на почту, чтобы повторные контакты не забывались.

Роли и права сотрудников

Не каждый сотрудник должен видеть все. Мы настраиваем роли: менеджер видит заказы и клиентов, бухгалтер — счета и платежи, владелец — все отчеты. Каждое важное изменение записывается, поэтому всегда видно, кто, что и когда изменил.

Подключение к системам, которыми вы уже пользуетесь

Новую систему мы подключаем через API (способ обмена данными между программами) к инструментам, которые у вас уже есть, например к 1С, Bitrix24, Google Sheets, онлайн-банкингу или платежным системам. Тогда запись не нужно вводить дважды. Какие системы можно подключить, зависит от API, который они предлагают, и это мы проверяем во время бесплатной оценки.

Готовая 1С или Bitrix24, либо система под ваш бизнес

Готовые системы, такие как 1С и Bitrix24, хорошо подходят для стандартных процессов, и для многих компаний это правильный выбор. Если у вашего бизнеса свой порядок работы, индивидуальная система подходит ему точно, а код принадлежит вам. Индивидуальные части мы также можем подключить к уже работающей 1С или Bitrix24, чтобы вы сохранили то, что работает, и автоматизировали только то, что не работает. Мы честно скажем, какой вариант для вас дешевле и лучше.

Что мы уже сделали

CargoFlow — система, которую мы построили для транспортной компании. Она автоматически читает PDF-заказы из почты и рассчитывает, какой груз откуда и куда идет и когда. Она также рассчитывает, кто какую сумму должен получить, а также когда и сколько должна перевести компания, и автоматически отправляет счета компаниям, которые должны заплатить. То, что раньше занимало около 10 ручных шагов, теперь происходит мгновенно. Для школы мы сделали систему составления расписания — Telegram-бот с сайтом, — которая строит расписания автоматически, без накладок.

Цена и сроки

Автоматизация одного процесса (например, автоматические счета, отчеты или заказы в Google Sheets, Telegram или на почту) занимает 1–2 недели и стоит от 150 000 драмов. CRM с интеграциями (заказы, база клиентов и подключение к вашим действующим системам) делается за 2–4 недели и стоит от 400 000 драмов. Полноценная индивидуальная система (заказы, счета, отчеты, CRM, роли и админ-панель, как CargoFlow) делается за 4–8 недель и стоит от 1 000 000 драмов. Точную цену мы называем после бесплатной оценки в течение 2–3 дней и фиксируем в договоре. Абонентскую плату сторонних систем, например лицензии Bitrix24 или 1С, вы вносите отдельно.

Наши условия

Цена и срок фиксируются в договоре, а оплата — после приемки работы. При сдаче вы получаете полную техническую документацию и исходный код, и код принадлежит вам. По запросу подписываем NDA и работаем по международным стандартам разработки. Каждый проект идёт с гарантией и может годами оставаться на нашем сопровождении.

Как мы работаем

01

Бесплатная оценка

Вы рассказываете, какие рутинные шаги занимают больше всего времени и какими системами пользуетесь. Через 2–3 дня получаете письменную оценку с ценой и сроком.

02

Карта процесса

Вместе с вашей командой мы проходим один заказ от начала до конца, записываем каждый ручной шаг и договариваемся, что вместо него будет делать система.

03

Разработка, подключение и тесты

Делаем систему, подключаем ее к вашим инструментам и проверяем на ваших реальных заказах и документах.

04

Обучение, приемка, затем оплата

Мы обучаем вашу команду и передаем документацию. Вы принимаете работу и платите, когда все работает как договорились.

Технологии

  • Laravel
  • PHP
  • Python
  • PostgreSQL
  • MySQL
  • Vue.js
  • Telegram Bot API
  • REST API
  • Google Sheets API

Наши работы

Лектор говорит на своём языке, студент слышит на своём: AI-перевод в реальном времени — Автоматизация бизнеса
Лектор говорит на своём языке, студент слышит на своём: AI-перевод в реальном времени
Расписание, которое составляется само: AI-система для школы — Автоматизация бизнеса
Расписание, которое составляется само: AI-система для школы
AI Telegram-бот для агентства недвижимости: ответ мгновенно, а не за 24 часа — Автоматизация бизнеса
AI Telegram-бот для агентства недвижимости: ответ мгновенно, а не за 24 часа

ВСЕ ПРОЕКТЫ

Наши гарантии

Как мы работаем и что вы получаете

Прозрачные условия от первого звонка до запуска: вы видите и проверяете готовый продукт до окончательной оплаты.

  1. Оплата после проверки

    Мы передаём полностью рабочий проект. Вы проверяете его, убеждаетесь, что всё соответствует вашим требованиям, и только после этого оплачиваете. Способ оплаты выбираете вы: вся сумма после приёмки, поэтапно или частичная предоплата, а остальное после приёмки.

  2. Технологии прописаны в договоре

    Языки программирования, фреймворки и их версии для вашего сайта или приложения указываются в договоре ещё до начала работ, и вы точно знаете, что получите.

  3. Запуск под ключ

    Мы устанавливаем проект на ваш сервер, настраиваем его для безопасной и быстрой работы, подключаем домен, а мобильные приложения публикуем в App Store и Google Play.

  4. Техническая документация

    При сдаче вы получаете документ с языками, версиями и техническими характеристиками проекта, чтобы можно было проверить качество работы.

  5. Видеоинструкция по админ-панели

    Видеоинструкция по вашей админ-панели на удобном вам языке, чтобы ваша команда легко управляла сайтом или приложением.

  6. Качество и бесплатная поддержка после запуска

    Мы следуем международным стандартам разработки, гарантируем качество и скорость работы результата и после запуска бесплатно поддерживаем каждый проект в течение срока, указанного в договоре.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит автоматизация бизнеса?

Автоматизация одного процесса стоит от 150 000 драмов, CRM с интеграциями — от 400 000 драмов, полноценная индивидуальная система — от 1 000 000 драмов. Точная цена фиксируется в договоре после бесплатной оценки, а оплата — после того, как вы приняли работу.

Сколько времени это занимает?

Один автоматизированный процесс делается за 1–2 недели, CRM с интеграциями — за 2–4 недели, полноценная индивидуальная система — за 4–8 недель. Точный срок мы называем в бесплатной оценке, которая занимает 2–3 дня.

Готовая 1С или Bitrix24 лучше индивидуальной системы?

Это зависит от вашего процесса. Готовые системы подходят для стандартных процессов и часто дешевле на старте. Если ваш бизнес работает по-своему, индивидуальная система подходит ему точно, а код принадлежит вам. Мы честно скажем, что подходит вам, и можем объединить оба подхода.

Можете подключиться к нашей действующей 1С, Bitrix24 или Google Sheets?

Да, через API мы можем подключиться к 1С, Bitrix24, Google Sheets, онлайн-банкингу и платежным системам, если они дают возможность обмена данными. Это мы проверяем во время бесплатной оценки. Абонентскую плату и лицензии этих систем вы вносите сами.

Кому принадлежат код и данные?

Вам. При сдаче вы получаете исходный код и полную техническую документацию, и код принадлежит вам. Ваши заказы, клиенты и документы — ваши данные, а NDA мы подписываем по запросу.

Нужно ли обучать сотрудников?

Да, коротко, и это часть проекта. Мы обучаем вашу команду на реальных задачах и передаем письменную документацию, чтобы новый сотрудник мог освоить систему без нас.

Кейсы

Другие услуги

Получить предложение

codeorigins.info@gmail.com  |  +374 94 14 90 60

Получить предложение